「マンション経理部」　の業務と仕組み 　　

業務内容

（1）マンション管理組合の会計業務

�@     管理費の一括集金業務

組合員預金口座→ファクタリング会社への入金→管理組合預金口座への一括入金

滞納管理費一覧表作成→滞納請求

�A     管理経費の支払代行業務

各種支払請求→支払一覧表作成→会計理事の承認→業者宛て銀行振込

�B     会計記帳と決算業務

日常の会計データをコンピュータに入力する→月次決算書（試算表）の作成→

決算書の作成、予算案の作成、キャッシュフロー計算書作成

�C     理事会との打合せ

月次会計報告、決算原案説明、監査の為の資料の作成、予算案説明など

 

（2）管理費のコストダウン業務

�@     過去の決算資料に基づく経費分析、管理実態の分析

�A     最終決算書の詳細な会計監査（問題がある場合過去に遡り監査実施）

�B     各種業務委託契約書の確認・調査

�C     各種料金の妥当性を検討

�D     管理費削減の提案書作成

�E     管理費削減の交渉実施、結果報告

�F     次期予算案に削減を反映

 

（3）その他の業務

�@        管理業務一般の相談（損害保険・建築士・修繕工事専門家との相談も）

�A        管理規約、細則などの改正・整備

�B        総会運営の補助（議案書の作成）

�C        管理会社との折衝

�D        管理組合法人設立の相談

�E        管理組合のホームページ作成・管理

�F        管理組合のＩＴ化相談

 

（4）仕組み（一括全面管理委託の高コスト体質を改善）

�@     会計専門家でマンション理事長経験者、ＦＰ、マンション管理士が主要スタッフ

�A     自らのマンションで最近3年に渡り1500万1900万1200万の剰余金計上実績有

�B     究極の目標は管理組合の経費削減と管理組合主導の管理体制の構築

�C     マンション経理部は「管理組合の経理部門」として組合の為にお手伝い致します